Nach der telefonischen Kontaktaufnahme findet i.d.R. ein Sprechstundentermin (ca. 50 Minuten) zur ersten diagnostischen Einschätzung und Indikationsstellung in unserer Institutsambulanz statt. Kinder kommen meist mit ihren Eltern oder Bezugspersonen. Jugendliche und junge Erwachsene (bis 21 Jahre) können auch selbst einen Sprechstundentermin vereinbaren und in Anspruch nehmen.  

Im Anschluss erfolgt eine Empfehlung zur weiteren Diagnostik und eventuellen Psychotherapie. Sollte eine ambulante psychotherapeutische Behandlung in unserem Institut in Frage kommen und auch indiziert sein, werden Sie nach der Sprechstunde an einen Therapeuten oder eine Therapeutin, i.d.R. Psychologen/Psychologinnen oder Pädagogen/Pädagoginnen in fortgeschrittener Ausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten/-psychotherapeutin, weiter vermittelt. Nach den Regeln der gesetzlichen Krankenkassen stehen dann mit dieser Person 6 Termine als Probesitzungen (»probatorische Sitzungen«) zur Verfügung. Diese werden je nach Alter und Problemlage der Patienten zum Teil einzeln mit dem Kind/Jugendlichen durchgeführt, zum Teil  mit den Bezugspersonen. Diese Termine sollen nicht nur dazu dienen, den therapeutischen Auftrag noch einmal genauer zu klären, sondern auch die gegenseitige Passung zu überprüfen. Es geht also darum, dass Sie eine geeignete Therapeutin oder einen geeigneten Therapeuten finden, zu dem oder der Sie bzw. Ihr Kind ein vertrauensvolles Verhältnis aufbauen können, auf dessen Basis ein gemeinsames Arbeit möglich ist. Sollte die Passung stimmen, wird im Anschluss der sog. Probatorik ein Antrag an die Krankenkasse zur Übernahme der Kosten für eine therapeutische Behandlung gestellt. Jugendliche ab 15 Jahren können den Antrag auch ohne das Einverständnis der Sorgeberechtigten stellen.

Es kann entweder eine Kurzzeittherapie (24 Stunden) oder eine Langzeittherapie (Kinder 70 Stunden/ Jugendliche 90 Stunden) beantragt werden. Dies wird in der Regel während der ersten Gespräche je nach Leiden und Zielsetzung gemeinsam festgelegt. Ebenso wird für die begleitenden Gespräche mit den Eltern oder Bezugspersonen ein Rahmen vereinbart.

Bei bewilligter Therapie finden dann wöchentlich Termine in den Behandlungsräumen unserer Institutsambulanz statt.

Alle Patienten und Patientinnen werden in unserer Ambulanz von Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen in fortgeschrittener Ausbildung unter Supervision behandelt.